In einer Krankenakte werden medizinische Diagnosen, Behandlungen, Medikationen, Laborergebnisse und Arztberichte festgehalten. Zugriff darauf haben in der Regel nur medizinisches Personal, das direkt an der Behandlung des Patienten beteiligt ist, sowie der Patient selbst und befugte Mitarbeiter der Krankenhausverwaltung. Dritte Personen benötigen eine schriftliche Einwilligung des Patienten, um Einsicht in die Krankenakte zu erhalten. **

Im Eheschließungsregister werden Informationen über die Eheschließung wie Datum, Ort und Namen der Ehepartner festgehalten. Diese Daten sind öffentlich zugänglich und können von jedem eingesehen werden, der ein berechtigtes Interesse nachweisen kann. Behörden, Gerichte, Standesämter und Personen, die ein rechtliches Interesse haben, können die Daten einsehen. **

Im Familienstammbuch werden wichtige Informationen wie Geburtsdaten, Namen, Eheschließungen und Sterbedaten von Familienmitgliedern festgehalten. Außerdem werden dort auch Informationen zu Adoptionen, Namensänderungen und Scheidungen eingetragen. Das Familienstammbuch dient als offizielles Dokument zur Dokumentation der familiären Verhältnisse. **

Im Prüfprotokoll müssen üblicherweise Datum, Ort und Teilnehmer der Prüfung festgehalten werden. Des Weiteren werden die durchgeführten Prüfungen, die Ergebnisse und eventuelle Abweichungen von den Vorgaben dokumentiert. Abschließend werden die getroffenen Maßnahmen zur Behebung von Abweichungen sowie die Unterschriften der Beteiligten im Prüfprotokoll festgehalten. **

In einem Meeting-Protokoll werden typischerweise die Teilnehmer, das Datum und die Uhrzeit des Meetings festgehalten. Des Weiteren werden die besprochenen Themen, Entscheidungen, Aktionsschritte und Verantwortlichkeiten dokumentiert. Auch eventuelle Beschlüsse, offene Punkte und nächste Schritte werden im Protokoll festgehalten. **

In einem Gedenkbuch werden normalerweise Informationen über Verstorbene festgehalten, wie Name, Geburts- und Sterbedatum, sowie möglicherweise auch Lebensdaten und -stationen. Zusätzlich können auch persönliche Erinnerungen, Zitate oder Gedichte eingetragen werden, um das Andenken an die Person zu bewahren. Gedenkbücher dienen oft als Erinnerung und zur Würdigung des Lebens und der Persönlichkeit des Verstorbenen. **

Im Nachtrag zum Vertrag müssen alle Änderungen oder Ergänzungen zum ursprünglichen Vertrag festgehalten werden. Dies beinhaltet neue Vereinbarungen, zusätzliche Leistungen, geänderte Fristen oder Preise. Der Nachtrag sollte von allen Vertragsparteien unterzeichnet werden, um die Gültigkeit der Änderungen zu gewährleisten. **

In einem Stammbuch werden üblicherweise wichtige persönliche Daten wie Geburtsdatum, Geburtsort, Eltern und Geschwister festgehalten. Zudem können auch Informationen zu Ehepartner, Hochzeitstag und eventuellen Kindern eingetragen werden. Ein Stammbuch dient oft als offizielles Dokument zur Dokumentation von Familienverhältnissen. **